1. Responsabilidades:
    • Adquisiciones: Responsable de la compra de todo lo necesario para la operación de la agencia, como equipos audiovisuales (cámaras, micrófonos, luces), software, mobiliario y otros insumos necesarios para el trabajo diario.
    • Importaciones: Gestiona y coordina la compra de productos en el extranjero, asegurando que se cumplan todas las normativas aduaneras, impuestos y tiempos de entrega.
    • Relaciones con Proveedores: Desarrolla y mantiene relaciones con proveedores locales e internacionales, negociando precios y condiciones de entrega.
    • Control de Inventario: Mantiene un control preciso del inventario, asegurando que siempre haya disponibilidad de lo necesario para el trabajo sin sobrestock ni faltantes.
    • Transporte y Logística: Coordina la recepción de equipos o insumos desde los proveedores hasta la agencia, asegurándose de que lleguen en tiempo y forma.
    • Conformidad y Normativas: Se asegura de que los productos importados cumplan con las regulaciones locales e internacionales, como certificaciones de calidad, permisos de importación, y regulaciones aduaneras.
    • Mantenimiento de Equipos: En caso de que los productos requieran mantenimiento o repuestos, coordina las reparaciones o compra de partes necesarias.
  1. Habilidades:
    • Conocimiento en Importaciones y Comercio Internacional: Debe estar familiarizado con las normativas aduaneras, impuestos, aranceles y permisos necesarios para importar tecnología y otros insumos.
    • Negociación y Gestión de Proveedores: Habilidad para negociar precios, tiempos de entrega y condiciones de compra con proveedores, tanto locales como internacionales.
    • Logística y Almacenamiento: Coordinación de la logística desde la compra hasta la entrega final, incluyendo el manejo de inventarios.
    • Gestión Financiera: Manejo de presupuestos y gastos relacionados con las compras y importaciones. Debe tener la habilidad de comparar costos y optimizar recursos.
    • Conocimiento Técnico: Es recomendable que esté familiarizado con los equipos tecnológicos que se usan en la agencia (cámaras, equipos de sonido, etc.) para tomar decisiones informadas al momento de las adquisiciones.

Complementos al equipo logístico:

  1. Asistente de Compras:
    • Responsabilidades: Ayuda al especialista en importaciones con la investigación de proveedores, cotizaciones, y seguimiento de las órdenes de compra. Puede estar a cargo de las compras locales que no requieren importación.
    • Habilidades: Gestión administrativa, manejo de bases de datos de proveedores, seguimiento de órdenes y facturación.
  1. Coordinador de Almacén y Distribución:
    • Responsabilidades: Se asegura de que todo lo que llega a la agencia esté en buen estado y en el lugar correcto. Supervisa el inventario y controla la distribución de equipos y materiales entre los diferentes departamentos.
    • Habilidades: Organización, control de inventarios, logística de almacenamiento.
  1. Técnico de Mantenimiento y Reparaciones:
    • Responsabilidades: Se encarga del mantenimiento de equipos adquiridos, gestionando reparaciones y actualizaciones necesarias. Puede coordinar con el equipo de importaciones para la compra de repuestos.
    • Habilidades: Conocimientos técnicos de los equipos audiovisuales, habilidades de mantenimiento y reparación.